很多参展企业在参展前期都会思考一个问题，怎么才能做好会展策划营销？首先来介绍一下什么是会展策划营销？他是参展公司为了吸引更多的客户，提高公司品牌的价值和影响力，通过产品价格、商务服务、展台的形象设计和宣传等多种手段所采取的一系列市场推广活动。会展策划营销只是通过会展的形式向顾客及同行业展示自己的最新产品及成果，一方面可以增加公司的业绩，另一方面是提高公司的品牌影响力。
目前展会市场竞争也很激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个优秀的会展策划方案需要预想到能达到的一个宣传效应，增加参展商在展会期间的受关注力度。那么一般会展策划公司在会展策划营销前期都会有一个详细的计划。
第一：直接邮寄
展会开展前就需要参展企业把握好时间，通过电子邮件邀请﹑邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，可以让合作和潜在的客户知道行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。
第二：媒体宣传
制定周密的媒体联系计划，特别是在新媒体高速发展下，选择多个新媒体平台，铺量曝光预热都是很重要的一步，当然传统媒体也需要，可以在适当的时段在行业刊物里传递企业参展信息动态。
第三：选定赠品
这是在会展策划中必不可少的一项。恰当选择的展位赠品会在参展活动期间给展商带来意想不到的人气，帮助了企业成功推广了品牌认知度以及潜在的目标客户，赠品一定要有创意，与其他展商区别开来，当然还要迎合当代目标客户群体的喜好，这样才能积累人气。在数量上也要预估好做好充足的准备。
赠品的派送方式也很重要，如果只是过来就发放，那么反而没有起到品牌推广的作用，还浪费了成本。在赠品派发的时候需要营造赠品稀缺的氛围，让观展客户完成一个小任务，当然这个任务的重要目的就是收集潜在客户和目标客户的资料信息，最后提高客户对赠品的价值感。
第四：赞助活动
在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，为了使展会有人气。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
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