对于不怎么参加展会的企业来说,参加展会需要在什么时候预定展位,多久前联系专业的会展设计布置公司出具设计方案,什么时候开始搭建展台,这些时间节点可能不太清楚。所以下面我们以专业的上海会展设计布置公司角度来介绍一下展会时间安排流程。
评估展会:展前12个月
评估本次将要参加的展会并制定一项战略。哪些行业会参加?什么类型的人会参加?他们希望通过参加展会实现什么?在制作任何决定之前,先花点时间去制定一个全面而详细的预算。确保已经包括所有的相关费用,直到展会结束都不会发生任何意外情况。
在考虑好展会布局和预期的交通状况(指展会现场的交通)后,选择您所在的位置,以更好地满足在准备阶段所制定的要求。注意所有在展台设计中要被适应的事项。
制定战略:展前6个月
重新复习一下之前制定的战略,必要时更新并扩大目标。评估展示需求,并确定是否需要包括一个新的商业展会,修订或者做新的设计。在设计展台搭建的时候和工作人员沟通战略和目标。确保展台有所有他们需要的关于展会场地的资料:位置,空间的大小,日期,特殊注意事项等。
出具方案:展前4个月
联系好专业的上海会展设计布置公司,完成展会的展台设计,施工图纸,确定视觉效果和产品展示策略。向运输公司提供场地信息以及涉及到移动或选择任何其他供应商。并且和会展设计布置公司进行核对,看看他们是否能提供一站式服务来协调物流和会展服务。
确认流程:展前1个月
对会展设计做最后修订并同步修订施工图。确认展品运输安排、展台的安装/拆卸进度、展示公司的展示服务。
欧马腾会展科技凭借20余年的高品质展览展台设计搭建经验,为参展商提供全程一站式的会展设计布置服务,有兴趣的展商可以联系我们在线客服进行咨询。
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