一场展会想要顺利进行,前期的会展策划就要做到又详细又完整,每个流程步骤都需要工作人员做好。下面我们一起来看看会展策划最重要的六个流程。
一、市场调研
对企业进行有针对性的市场调研,通过调研收集有关的各种资料,比如文字、图片、视频等资料。对收集到的资料要分类编排,结集归档。前期市场调研、资料准备的越充分,会展策划进行的就越顺利。
二、会展策划
会展市场调研结束后就可以进行会展策划方案的制定了。确定会展的目标市场、会展的规模大小,会展展品的选择、会展设计方案以及参展的费用预算等。
三、人员培训
会展策划方案完成后,要让所有参与会展的工作人员了解理会展策划方案的内容,熟悉会展流程,以及进行人员分工各司其职。
四、材料准备
会展策划方案里也要列出会展物料清单,需要准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。
五、展台布置
会展材料的摆放、设备的调试安装以及会展展台的人员配备。
六、创意互动
会展也像商场活动少不了聚集人气的互动环节,比如抽奖活动、现场互动小游戏~在会展现场可以通过现场大屏幕与参会者进行互动,参会者只需扫码就能参与活动,操作简单不限人数,视觉效果更有冲击力。
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