平常我们参展看到的都是一个个摆着展品大气漂亮的展台,有没有很好奇这些展览展示设计的流程是怎样的呢?一起来和欧马腾小编来看看吧。
流程一:提前规划
1.首先确定参展商的目标——吸引潜在客户、建立网络联系、推出新产品或建立品牌知名度是常见的展览目标,每个目标都有独特的展位要求。
2.客户需求——了解参展商的目标客户是有效的展位设计的核心——依据客户的兴趣和独特的需求进行设计将会最大化的帮助参展商吸引更多的客户。
3.活动定制——在拥有一个令人惊叹的展位的前提下,制定一个明智的展台参与策略将会帮助参展商事半功倍。吸引与会者的常用方法包括产品抽样、演示以及赠品和活动。
4.展会场地——每个展览厅都有自己的展位规定和限制——参展商可以详细参阅展会的参展商指引以更好地了解它们。了解更多的参展商指引,获取丰富的参展经验将会帮助参展商在展会上游刃有余。
5.费用预算——为了不超出参展商的经济预算,参展商应该准确了解参展商的总成本以及展位本身的成本。
流程二:发现阶段
探索阶段对于确保展览展示设计的现实与参展商最初的愿景保持一致至关重要,因为这是参展商与展览馆同步的机会。一些参展商进入这个阶段时,他们对他们的展览外观和感觉有很强的想法,而另一些则更依赖于展览馆的经验和推荐。无论哪种方式,当参展商开始向参展商的展览馆传达参展商的展位想法和设计要求时,在预规划阶段进行跑腿工作将使参展商在发现阶段(以及从长远来看)取得成功。
对于展览展示设计的选择类目,不断的联系和沟通是我们了解参展商的品牌、目标受众、预算和时间表、贸易展览目标以及参展商对展位的任何想法的机会。我们将对参展商展位的所有需求和要求(所需的展示服务、设计特色、照明、图形等)进行深入讨论,并提供我们自己的见解和设计灵感,以帮助参展商了解可用的选项.我们还将确定任何特定的贸易展览规定和限制是否会影响参展商的展位。
流程三:展览展示设计概念
在展览展示设计过程的这一步中,参展企业直接与设计公司团队合作,制作多个展览概念的效果图。并且可以一起审查它们、提出问题、提供反馈,并最终选择最符合参展商的愿景和目标的单一设计。
流程四:提案和定价
一旦参展商为展览选择了一个类目,代表将开始为整个项目定价,列出展览的各个组成部分的成本,例如材料、人工时间、贸易展览注册费、展览服务费、促销费用项目和运输费用。
流程五:生产
确定了展览展示设计方案,真正有趣的事情就开始了:展览制作!参展商可以问设计公司要实时发送进度更新和照片,并解答关于任何展览建造过程中可能出现的任何问题。
流程六:确认
展览展示设计搭建完成后,设计公司会把展品和所有相关材料及时运送到展会处。
流程七:展览
当参展商需要进入展览场地时,专业的展览展示设计公司会确保所有展览的贸易展览服务整个活动期间提供帮助。
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