平常我们参展看到的都是一个个摆着展品大气漂亮的展台,有没有很好奇这些展的搭建设计流程是怎样的呢?要知道办一个成功的会展是需要花费很多时间和精力的,那么在整个会展设计搭建过程中,对展台的不断规划以及与人员的沟通也是非常至关重要的。下面来一起看看上海会展设计搭建的详细流程
1. 提前规划
首先确定您的目标——吸引潜在客户、建立网络联系、推出新产品或建立品牌知名度是常见的会展目标,每个目标都有独特的展位要求。
了解您的目标客户是有效的展位设计的核心——依据客户的兴趣和独特的需求进行设计将会最大化的帮助您吸引更多的客户。
在拥有一个令人惊叹的展位的前提下,制定一个明智的展台参与策略将会帮助您事半功倍。吸引与会者的常用方法包括产品抽样、演示以及赠品和活动。
每个会展厅都有自己的规定和限制——您可以详细参阅展会的参展商指引以更好地了解它们。了解更多的参展商指引,获取丰富的参展经验将会帮助您在展会上游刃有余。
为了不超出您的经济预算,应该准确了解会展的总成本以及会展设计搭建本身的成本。
2. 发现阶段
探索阶段对于确保会展的现实与您最初的愿景保持一致至关重要,因为这是您与会展馆同步的机会。一些参展商进入这个阶段时,他们对他们的会展外观和感觉有很强的想法,而另一些则更依赖于会展馆的经验和推荐。无论哪种方式,当您开始向您的会展馆传达您的展位想法和设计要求时,在预规划阶段进行跑腿工作将使您在发现阶段(以及从长远来看)取得成功。
对于会展的选择类目,不断的联系和沟通是我们了解您的品牌、目标受众、预算和时间表、贸易会展目标以及您对展位的任何想法的机会。我们将对您展位的所有需求和要求(所需的展示服务、设计特色、照明、图形等)进行深入讨论,并提供我们自己的见解和设计灵感,以帮助您了解可用的选项.我们还将确定任何特定的贸易会展规定和限制是否会影响您的展位。
3. 设计概念和渲染
在会展设计过程的这一步中,您的公司代表直接与会展设计公司内部设计团队合作,制作多个会展概念的效果图。最后可以一起审查它们、提出问题、提供反馈,并最终选择最符合您的愿景和目标的单一设计。
4. 提案和定价
一旦您为会展选择了一个类目,代表将开始为整个项目定价,列出会展的各个组成部分的成本,例如材料、人工时间、贸易会展注册费、会展服务费、促销费用项目和运输费用。完成后,您的代表将与您一起审查提案以收集反馈,进行必要的更改,并最终获得您的最终批准。
5. 生产
在已经确定了会展设计搭建方案后,真正有趣的事情就开始了:就是会展制作!这也意味着马上就要进入展会开展期了。会展设计公司会展主办规定的时间内进入展馆开始进行会展搭建
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