好的上海会展设计和布展格局将会使展品得到最大程度的展示，并能够最好的表现出展示展品的品质，体现公司的实力。同时还能增加客户的注意力，达到增加客人信任度的目的，从而更有效地促进业务交往。因此，对于每一次展会而言，上海会展设计和布置的好差对于参展的成功与否来说至关重要。
不论哪个展会，一般会展设计分为国际标准摊位和特装，特装大部分是单体公司的独立整体大面积展位。对于特装客户而言，选择特装这样的搭建方式就已经充分的展示了公司的实力。以及对于本次展会的参展目的的明确和实现交易量的 "野心"。对于标准展位的客户而言，更多的是想要了解这个市场，因此通过各种展览组织机构去参加展览，一般以一个整体的展团的形式出现。对于组团参展的客户而言，对上海会展设计的了解并不多，单独与搭建公司的沟通更是甚少，那么怎么在展商、组团单位以及搭建商三者之间创造约定俗成般的默契，确保让展会更加顺利的进行呢？
首先，从展商入手，对于特装客户而言，中间没有组团单位，便于和搭建商直接沟通。
一、就是要选择搭建商，必须是有资质、有实力、有信誉的搭建商更加能够保证"有求必应"，满足你对于搭建的所有要求。而特装较普通摊位而言更具有独特性和可塑性，同时可往多元化发展，因此展商对搭建有什么疑问以及要求，大到整体构造，小到细节材质都应该做好良好的沟通，这样搭建商才能充分了解到展商的需求，双方面保证搭建工程的双赢。
接着就是选择合适的展示手段，国际标准摊位在整体结构上有局限性，但是在展台的布置方面下功夫一样可以达到不一样的效果，如何在这个环节取胜？应该明确展品的数量，明确何种展品陈列方法，根据展品的不同选择灵活的处理方式，选择合适的展具来设计一个完美的展示格局，以求对产品和公司形象进行最佳的展示。类似商品精致的包装，成功提升展品的档次。
一般而言，搭建商都会在展前给展商提供展具清单。因此最好提前租赁，避免现场再进行租赁。大型展会客户较多，许多客户都无法避免现场所存在的各种问题，如果搭建人员没有办法给展商第一时间提供展具，将会给展会造成严重的影响。现场租赁的弊端在于价格高于提前租赁20%、不可预知的供不应求、不具备选择的多样化。如果展商展示方式为广告品展示为主，则务必在展前了解整个标展的结构、展板的尺寸等相关问题，以便于提前做好准备。
二、组团单位作为展商和搭建商之间沟通桥梁，特装客户可以在组织方了解到最可靠的搭建商信息，如果能够给企业做合理的推荐，会使展商节省很多筛选的时间。标准展会的搭建一般而言会形成一个整体，组织者往往可以决定这个整体所存在的形象，要是能够在整体形象上选择外围加高旗帜，使整个团队浑然一体，也会给观展商一个崭新的面貌。
三、就是搭建商，搭建商在搭建工程中扮演者最重要的角色，不论对于什么展商而言，首要的是要在能力范围内满足客户所提出的需求，用最少的资金给展商以最完美的展示。那么在了解展商的需求方面，关键在于不可忽略了每一个标准摊位的展商，从展商名称、展商所需要的展具、展品所需要的陈列方式、甚至于展商所展示的商品的重量，以及整个展会所需要的展具数量，小到一个钩子都需要全面的了解以备做好充分的准备，将所有将会出现的问题考虑在内，防患于未然。然后最大程度降低展商和自身的损失，顺利的完成布展。
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