会展策划方案是各种公关、庆典、营销活动顺行进行的首要条件，一份优秀的会展策划方案，对于会展策划公司或者是活动的负责人来说，拿一份优秀的会展策划方案去谈，无疑是成功的重要砝码。那么，会展策划方案又有哪些方面需要注意的呢？
做会展策划，首先要明确所策划的活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息，在此基础之上，重点要对活动流程这块的考虑，这项工作需要进行创造性的整合资源，当对整个活动流程做到胸有成竹的时候，即可正式写会展策划方案。
1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。
2、活动主要是对商家的产品的宣传，做出好的宣传效果给商家看。活动流程包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排。在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候，在会展策划公司会将整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。
3、赞助方案：其实赞助商对活动只会关心两点：
①他需要赞助多少钱，
②他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现要想商家赞助，我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。
4、活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让商家形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。
5、会展策划方案要懂得变换写作的风格，一般来说，会展策划公司在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，不同的会展策划公司的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划的范围，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。会展策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的会展策划案，对于企业的知名度、品牌的美誉度等都将起到积极的提高作用。会展策划案形式多样，一般而言，包括roadshow、产品发布会、节日促销、新闻事件行销等，会展策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。而睿阳会展策划公司能针对不同的企业情况和市场调查，为企业定做不同形式、符合企业品牌本身的优秀的、执行性强的会展策划方案。
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