很多参展商年度展会计划都排的很满,那么如何在紧凑的时间内,有条不紊的控制好每场展会的质量及效果,和展品的运输安全,撤展安全,来看看会展搭建公司是如何安全又有效率的进行撤展的吧!
常参加展会的展商肯定都知道在展品运输或者撤展过程中必须得保证展品不损坏,不丢失,这同时也是是会展搭建公司关心的事。首先会展搭建公司需要了解展商展品大小展品属性,联系正规的运输公司,按照展商手册光地进场时间,协调运输公司在搭建的第二天进行配送,因为第一天,是展台主体结构搭建,现场比较混乱,不利于展品摆放及卸货安全,在展品进场前,先清理一片空旷无遮挡的空地,保证展品顺利卸货,卸货时项目管理人员,注意叮嘱运输公司轻拿轻放,切勿堆压,卸完货后,展商,运输公司,保证展品运输途中无损坏现象。确认后,封箱派专人看管,在展台清理好卫生后,协助展商进行展品的布置摆放,整体会展搭建展台及展品摆放完成后,在进行细致的卫生清理,由于展馆人员较多,一定保证现场负责搭建工作人员蕞后撤离展台,并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁,确保无闲杂人员进入展台,破坏展台卫生及影响展品安全。
开展期间,会展搭建公司会委派专人进行值班,保证展台的电力及卫生前提下,协助展商看护展品,每日先于展商到场,晚于展商撤场,确保展台的用电安全及展品安全。
撤展期间,由于展会撤展时间比较短,往往撤展当天人员流动性较大,展商、观众及搭建工人相继离场进场,不利于展品看护及打包装箱,所以会展搭建公司会提前安排工厂,携带展品打包所用工具,缠绕膜,护角,胶带等,同时联系合作的运输公司排队入场,先安排工人帮助展商打包展台展品,全部打包好后清点编号,装车让展品及展商先撤场,等待展商陆续撤场后,在进行展位拆除工作,这样有利于展商人身安全及展品的安全。
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