会展设计是当参展商参加展会的时候,会展设计利用空间,通过建造、装修等方式以及一些辅助展具,将参展商所需要传递的信息表现出来。很多企业为了能够提高企业在市场当中竞争力并且使企业的形象提升,都会找专业的上海会展设计为其设计搭建。
其实在会展设计中包括了很多环节,例如展台的设计、空间的设计、照明设备等等,那么进行会展设计需要注意哪些细节?下面一起来看看上海会展设计注意事项
一、上海会展设计形象
任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,好是统一穿着企业商务装。
二、现场设计安排
对于展位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展览展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
三、及时了解政策
上海会展设计还应该对某些产品的地区表现差异较大,对产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格,面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
四、合理分配人员
根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
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