一场成功的会展策划是如何进行的？会展策划公司流程

一场成功的会展策划是如何进行的？一般企业对于会展都不会陌生，无论企业大小，参加会展都是公司推广发展的重要渠道。那么今天小编就来讲讲会展策划公司流程。

流程一：整合资源 

当我们准备做一个会展时，首先要了解会展的初步情况，然后需要整合资源。在整合之前，了解甲方的想法以及对会展的需求是至关重要的。

整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析，包括四个部分：目标群资源（会展范围）、外部资源（会展广度）、内部资源（会展执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力）和竞争对手资源。

流程二：提炼卖点 

整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响的，哪些是影响购买决策的。

正如在会展筹备过程中，在项目定位前都会提炼卖点，如会展主题，会展亮点，参加会展的目标群体能收获什么，特别是要抓住目标受众的行为心理。提炼卖点，其实也是一个营销的前期准备。

流程三：会展定位 

会展定位就是结合资源和目的，将会展提升高度，并为其选择合适的平台或载体，首先考虑如何将这个高度用主题体现，通过具体的会展流程来表现主题及创意来达到目的，利用现有或潜在资源来支撑或提升高度，通过一系列的框架，将最终的会展细化。

主题出来，围绕主题搜索尽量多的与主题相关的会展元素，供其选择，安排出最合理的活动。会展主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。

流程四：宣传方案 

宣传方案包括前期宣传，会展中宣传，后期宣传。

前期宣传时间视会展而定，一般在会展开始前半个月开始宣传，同时进行预热，通过预热达到一个高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持相对稳定的关注度，在会展当天达到关注度最高。因此，合理安排好前期宣传对会展的效果有较大的影响。

会展中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象。

后期宣传是指会展结束后的宣传活动。通常在会展结束后会进行持续一段时间的宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来收集目标群对会展及产品的意见反馈。

流程五：会展策划执行

会展策划执行包括会展前的准备，会展中的现场控制，会展后的安排。通常，如果会展的规模不是特别大，公关方案和会展中执行方案将会并入在这个方案中。

执行方案除了会展的流程，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个会展，在制作过程中就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证会展的人流分布合理，不会出现人流拥挤或稀少的问题。

在执行方案中，最关键的是小组分工和成员分配。每个项目筹备安排一个负责人，进行细致的分工，考虑每个细节，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊，是在执行方案中必须体现的。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

流程六：赞助方案 

赞助方案是对需要寻找赞助的会展而言的。通常赞助商对会展只关心两点：

1、他需要赞助多少钱；

2、他能得到什么回报。

因此，在做赞助方案的过程中，可以围绕这两点来进行。比如，会展的冠名权，会展宣传过程中，为赞助商提供多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

流程七：风险意外控制方案 

在会展举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给会展带来毁灭性的打击。

在敲定会展风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着会展的风险越小，取得成功的可能性越大。天气变化对户外会展有很大影响，所以发生变天一定要有提前预防的相关机制；大型会展最忌讳的是现场发生混乱，一旦混乱影响的不仅是会展效果，如果出现人员受伤的情况，将会给公司和举办方带来很严重的负面影响。

因为一个小意外引起现场观众的恐慌，就会导致现场混乱，所以加强现场的控制力，避免这类事情的发生，在风险意外控制方案中一定要考虑到。

以上七点是一场成功的会展策划最需要注重的。欧马腾上海会展公司拥有会展策划20年经验，服务大大小小展会上千场，足迹遍布全球106个国家602个城市。