和展会公司沟通的五个要点

我们在参展前，有哪些问题要和展会公司进行有效的沟通呢？和展会公司沟通的五个要点

1. 前期沟通

我们需要您的大量投入来搭建展会。您可能不知道整个展会设计搭建的整体造型，但您会知道要在展会上显示什么，并且这些信息很有价值。展会设计可能很困难。展会的美学效果和实用性之间有很多平衡。由于这种平衡行为，您可以获得的有关您想要展示的内容或您希望支架如何运作的信息就越重要。一旦为您提供了设计，任何具体的反馈都会非常有帮助。归根结底，展会公司希望为您的预算和品牌指南提供正确的解决方案。

2. 展会空间设计

从本质上讲，您可以随心所欲地放在展会上，尽管并不总是建议尽可能多地放置。拥挤的展会并不理想！这意味着客户将无法踩到您的展会。这真的违背了参展的目的！当您有一个为您设计的支架时，会有人建议您可以在空间上安装什么。这些建议可能出于实际目的，例如，如果您的储藏室附近有大沙发，您可能无法打开门，因此建议使用较小的沙发或重新安排您的展位空间。如果您遵循有关如何适应展览空间的建议，您的展会将取得更大的成功。

3. 工作人员对接

在我们的业务中，我们有不同的团队，他们都在不同的时间在展会上工作。在大多数情况下，您将有一名专门的销售人员负责您的展会，您可以随时与他们联系，提出任何问题或疑虑。如果工作期间出现具体问题，您可以与我们团队的其他成员谈论您的展会，但我们的团队始终在您的展会的每个元素中，因此您不会不断解释您是谁。

4. 节约费用

这可能是一个常见问题，影响约50%的参展商。有时参展商没有意识到购买展位有多贵，有时参展商希望在他们的展位上有很多物品，但这不符合他们的预算。为了节省展位上的钱，您需要在展会设计上妥协，或者您需要在展会前留出充足的时间计划您的展位。

与经验丰富的展览设计师交谈将帮助您了解节省展位费用的最佳方法。通常，地板、图形和定制产品等简单更改可能会降低展会的价格，但重要的是要了解这些更改会改变展会的外观。参展商经常问他们是否可以通过自己安装展会来省钱，但这很少能最终为您省钱。事实上，它会花费你更多的时间，这意味着你最终会在展会上花更多的钱。如果您担心展会的成本，最好在第一次与展会制造商交谈时提供准确的预算。

5. 支付定金

对于一些参展商来说，一旦他们签署设计，就会立即支付75%的定金，这可能会有点震惊。这笔押金的原因很简单，几乎所有与您的展会相关的费用都在展会前到期。支付75%的定金将使你的展位投入生产，没有这笔押金，你的展会就不会开始工作。在澳大利亚购买展会时，通常支付此金额或类似金额的押金。您的押金将支付与您的展会相关的所有费用，例如材料，人工和物流。您获得的报价应包括所有必要的费用，并最终形成交钥匙展会。