我们在做会展策划的时候，通常会首先对人群流量进行一个预估，从而进行场地的选择。针对不同规模的会展策划我们来看看活动场地挑选的方法吧！
会展策划场地选择方法
方法一：活动类型
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动根本能判别合适在什么场所举行活动。比方:各种类型活动都可以在酒店举行。会所合适晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村合适周年庆典、公司会议。艺术馆合适发布会、沙龙、发布会、主题party。
方法二：活动规划
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少根本能判别合适在什么场所举行活动。
比方:1-50人合适在酒店、会所、度假村。不合适在艺术馆、景区景点。500人以上合适在艺术馆、度假村,不合适在会所。100-300人根本场所都合适。所以咱们应首要考虑要约请的人数,依据人数挑选比较合适的场所,防止场所定得过大形成糟蹋,也防止场所过小形成拥堵。
方法三：交通原因
参与活动的嘉宾是自己前来参与活动仍是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场所一般挑选在室内交通便利的当地,接近环路或许接近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场所一般挑选在环境优美的当地,表现主办方的独出机杼和异乎寻常。
方法四：供给服务
1、场所全体装修风格是不是满意本次活动要求?场所长宽高是否能到达活动要求?报到区、歇息区空间是否能满意活动要求?
2、场所方是否免费供给贵宾歇息室、饮用茶水,鲜花安置、贵宾停车位?
3、活动的建立时刻、排演时刻、正式使用时刻、场所押金等收取费用要求?
4、场所可供使用电量?是否免费供给舞台、音响、投影等设备?
5、场所进出货通道是否顺利,便于设备运送?
6、场所地毯或地瓷砖有无特别维护要求?
7、场所方关于举行的活动有无消防查看和安保办法的要求?
8、场所方供给的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范?
方法五：费用预算
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少根本能判别合适在什么场所举行活动。比方:1-5万合适在会所、艺术馆。5-10万合适在4星酒店、会所、度假村。15万以上合适在5星级酒店、高档度假村、景区。
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