如何策划和设计展会？展会策划需要进行哪些内容

如何策划和设计展会？展会策划是一个引人入胜的过程。它们提供思想、信息、感受和价值观的交流。尽管展会策划没有固定的方法，但专业人士可以遵循一些一般准则。

首先考虑展览策划的目标受众：谁会访问并与之互动？站在访客的角度考虑他们的观点：

1.考虑一下您的目标受众喜欢学习哪些主题或主题。

2.想想他们为什么亲自或在线参观您的展会。

3.人们参观展会有几个原因：为了获取信息、为了个人认同和强化个人价值观、为了社交互动、为了娱乐和放松。

展会策划需要进行内容

一、可行性阶段

想法： 集思广益你所有的展会想法。

可行性： 确定展会对您的组织的可行性（成本、资源等）。

目的陈述： 写一份目的陈述，概述展会的功能、目标、目标观众、一般范围和重点（展会应该做什么以及为谁服务）。

二、展览设计

集合参与者： 邀请所有参与展会的人员一起讨论初步设计。

沟通目标： 确定展会将与参观者分享的统一想法，它们被称为“带回家的信息”。

粗略的时间表和预算： 创建一个从展会启动日期到当天的时间表（或时间表）。建立在特定日期之前完成的阶段。概述展会策划的预算并在设计继续时跟踪成本。

研究/前端评估： 开始研究。这将定义展会的主题和将分享的叙述。确定开展展会所需的可用物品（文物或标本）和其他媒体。查看博物馆或档案馆藏品并列出可用物品的清单。前端评估是专业人员用来确定公众对该主题的现有知识、问题和担忧的过程。

故事情节/概念设计/形成性评估：  开始编写故事情节或脚本。这包含了基本概念和重要信息，并为展会区制定了主题。它将最终包括与主题和子主题相关的对象、图像和组件。

设计展会区域的概念设计或布局，或展会在网上的显示方式。描述展会的外观和感觉。

形成性评估是专业人士用来分析参观者对展会形成的看法的过程。

三、详细设计

脚本/最终设计/形成性评估：将所有内容合并到最终的展会脚本中。这将包含展会文本、文物和物体、图像和互动组件。最终的设计与剧本密切相关。许多机构使用故事板来可视化展会体验和布局，或从参观者的角度创建视觉演练。

此阶段还为专业人士提供了进行第二次形成性评估的第二次机会。

成本估算和设计修改： 随着最终脚本和设计的完成，最终确定材料和劳动力的展会成本。重新评估展会是否超出预算，并删除某些元素或类型的材料。

四、计划搭建

最终计划搭建和预算： 确定施工和安装的时间表和预算。或者，如果是虚拟展会，则在完成脚本和设计后在线启动展会的时间表和预算。

构造和规格文件： 展会设计获得批准后，为展会构造（包括展示和展会标签）创建设计文件（测量、规格等）。博物馆工作人员或商业展会制造商在建造展会时将使用它。或者，如果是虚拟展会，则称为网络架构（内容如何链接在一起以及如何在线执行技术方面）。

五、搭建

搭建： 如果不控制预算，此阶段的成本可能会很高。最后一刻可能会发生变化。如果展会规划和设计经过深思熟虑，那么顺利、高效的安装是可能的。

开幕： 计划举办招待会或开放日以宣传新展会。这将吸引参观者来到该机构或社区团体，提供筹款和宣传未来活动的机会，并庆祝项目的完成。

维护： 进行持续的维护，使展会随着时间的推移保持新鲜感。

总结性评估： 专业人士使用此评估来检查参观者对展会的体验和想法。这决定了是否达到了最初的展会目标。它还可以确定某些设计是否可以有效地再次使用或更改。

展会重新设计/调整： 根据总结性评估，展会可能需要在脚本或设计上进行调整。

流程重新设计/调整： 被称为展会开发过程的“事后剖析”，确定哪些内容有效、出现哪些困难以及如何改进未来的展会。