既然参加展会，展会最终效果就非常重要，那么如何达到预期的展会效果呢？会展设计就很重要。一场会展设计，就是通过一次介绍企业、宣传企业、展示自己企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者可以了解到了一个国家企业文化产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。因此，这就需要得到解决好以下几个问题：
一、与展会现场新闻媒体取得联系，做好宣传准备，配合当地电视报做好宣传报道。 组织新闻发布会，在条件允许的情况下制定详细的宣传计划。 在拓客和拓客前后的时间，有序的进行广告投放，最好以软性广告的形式进行。
二、提前邀请所有有业务关系的参展商和当地主要代理商，以及新闻媒体、工商、税务、行政部门等有关部门，在展览会开幕前后主办1-2个姐妹会。 此外，酒店的主要客人所在酒店的展览、酒店，还要展示相应的宣传内容，如大厅的招牌、欢迎横幅、房间内分发的宣传品、水果等，都应该尽可能仔细考虑。
三、准备足够的宣传材料，包括: 企业介绍、区域或集团介绍、与展览有关的宣传材料、海报等，向主要客户和参观者介绍展览。
四、与联办、主办的当地人民政府和省、国家组委会领导建立一个良好的协调发展关系，特别是企业负责管理整个展览会的组委会领导，要积极主动地征求他们的意见，并向他们汇报自己工作，取得他们的支持与帮助。这样会能从中可以解决方法很多公司实际生活问题。
五、良好的氛围相反，在中型和大型展览，以烘托气氛，扩大影响，吸引了人们的注意，及时的盘鼓队，飞行表演，军乐队，迪厅，歌舞表演，唢呐队，秧歌队也是必要的，但一定要在服装，并把奖项，以及展示的视觉识别或关联的外部方面，人们看到的答案是肯定的企业或单位举办，但在不固定在一个地方，除了在在事件之前和之后的展台上，还来回巡回宣传。
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